Projekt skierowany jest do przedsiębiorstw spełniających następujące warunki:

1. należą do sektora MMŚP;
2. posiadają siedzibę główną (co wynika z zapisów w CEiDG / KRS) na terenie Polski;
3. planują objęcie wsparciem w ramach Projektu osoby zajmujące stanowiska kierownicze lub osoby przewidziane do awansu na stanowisko kierownicze;
4. posiadają Analizę potrzeb rozwojowych MMŚP w zakresie cyfryzacji, a w przypadku nie posiadania takiej analizy, deklarują gotowość do jej przygotowania w ramach Projektu;
5. spełniają warunki uzyskania pomocy de minimis lub pomocy publicznej.

Uczestnikami projektu mogą być:

1. właściciele i współwłaściciele zarządzający
2. kadra menedżerska
3. pracownicy przewidziani do objęcia stanowiska kierowniczego pochodzący z około 150 mikro, małych i średnich przedsiębiorstw.

Uczestnicy mogą być zgłoszeni wyłącznie przez przedsiębiorstwo.

Na szkolenie mogą zostać wysłani pracownicy, którzy są zatrudnieni na stanowiskach kierowniczych lub pracownicy przewidzi do objęcia stanowiska kierowniczego z mikro, małych lub średnich przedsiębiorstw. Zgodnie z zapisem art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 310, z późn. zm.) pracownicy to:

1. pracownicy w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U.z 2018 r. poz. 917, z późn. zm.);
2. pracownicy tymczasowi w rozumieniu art. 2 pkt 2 ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 594 i 1608);
3. osoby wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia albo umowy o dzieło, jeżeli umowę taką zawarły z pracodawcą, z którym pozostają w stosunku pracy, lub jeżeli w ramach takiej umowy wykonuje pracę na rzecz pracodawcy, z którym pozostaje w stosunku pracy;

W tym celu należy:

1. Zarejestrować się za pomocą generatora, żeby utworzyć konto.
2. W terminie danego naboru należy zalogować się do generatora w celu złożenia wniosku. Termin ten będzie podany z co najmniej, tygodniowym wyprzedzeniem. Generator poza terminem danej tury rekrutacji będzie nieaktywny dla osób chcących złożyć wniosek o dofinansowanie. Uwaga! Każda tura rekrutacji kończy się automatycznie w chwili wpłynięcia zgłoszeń, które przekroczą w sumie 120% alokacji przewidzianej na daną turę. Dostęp do generatora zostanie wtedy automatycznie zamknięty.

Zalecamy, żeby wcześniej przygotować wszystkie niezbędne załączniki, które bezwzględnie trzeba dołączyć podczas rejestracji oraz przygotować wszystkie niezbędne dane.

Wypełnione załączniki powinny być przygotowane w formacie pdf i opatrzone podpisem elektronicznym, osoby/osób upoważnionych do reprezentowania przedsiębiorcy. Dopuszcza się załączenie do formularza rekrutacyjnego załączników w formacie pdf, bez podpisu elektronicznego, podpisane w tradycyjny sposób, przy czym w tym wypadku konieczne jest dostarczenie oryginałów w formie papierowej w terminie 5 dni roboczych od zakończenia danej tury rekrutacji.

Uwaga!
Dołączenie podczas rejestracji niewłaściwych lub pustych załączników powoduje automatyczne odrzucenie wniosku na etapie oceny formalnej.

Rejestrację rozpoczynamy od podania adresu e-mail, który będzie następnie adresem kontaktowym oraz od ustawienia hasła.
Następnie na podanego maila otrzymamy link aktywacyjny, który pozwoli aktywować konto.

Podczas naboru należy poprzez aktywne konto zalogować się do generatora i wpisać następujące dane:

1. Nazwa przedsiębiorstwa,
2. Adres przedsiębiorstwa,
3. NIP przedsiębiorstwa,
4. Wielkość przedsiębiorstwa (ze wskazaniem mikro, małe, średnie)
5. Imię i nazwisko, zajmowane stanowisko osoby do kontaktu,
6. Nr telefonu do kontaktu,
7. Liczba pracowników oddelegowanych do udziału w projekcie,
8. Imię, nazwisko oraz PESEL każdej osoby oddelegowanej do udziału w projekcie,
9. Informacja czy podmiot posiada analizę potrzeb rozwojowych przedsiębiorstwa w zakresie cyfryzacji.
   UWAGA! W przypadku posiadania analizy potrzeb rozwojowych zgodnej z wymaganiami projektowymi należy ją załączyć w formacie pdf. W przeciwnym przypadku należy złożyć deklarację do jej przygotowania w ramach projektu.
10. Informacja czy podmiot posiada mapę drogową stworzoną w ramach podziałania 2.4.1 Centrum analiz i pilotaży nowych instrumentów inno_LAB PO IR 2014-2020 Pilotaż Przemysł 4.0
    UWAGA! W przypadku posiadania takiego dokumentu należy go załączyć w formacie pdf.
11. Informacja, czy przedsiębiorstwo kieruje do projektu minimum 50% kobiet.
12. Informacja, czy wśród pracowników jest minimum jedna osoba z niepełnosprawnością.
    UWAGA! W takim przypadku należy załączyć zaświadczenie o stopniu niepełnosprawności dla każdego zgłaszanego niepełnosprawnego uczestnika.
13. Informacja, czy przedsiębiorstwo, które już korzystało z projektu „Akademia Menadżera” lub Akademii Menadżera MMŚP 2?
    UWAGA! W takim przypadku możesz oddelegować do projektu wyłącznie osoby na stanowiskach kierowniczych, a nie osoby przewidziane do objęcia stanowiska kierowniczego.

1. Mikroprzedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych zatrudniało średniorocznie mniej niż 10 pracowników oraz osiągnęło obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 2 milionów euro;
2. Małe przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych zatrudniało średniorocznie od 10 do 49 pracowników oraz osiągnęło roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 10 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 10 milionów euro;
3. Średnie przedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo, które w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych zatrudniało średniorocznie od 50 do 249 pracowników oraz osiągnęło roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 50 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 43 milionów euro;

Rejestrując się w generatorze każde przedsiębiorstwo musi załączyć poprawnie wypełnione następujące załączniki w formacie pdf:

• Załącznik 2: Formularz zgłoszeniowy przedsiębiorstwa do projektu,
• Załącznik 2a: Oświadczenie o spełnianiu kryteriów MMŚP,
• Załącznik 3: Formularz zgłoszeniowy uczestnika (właściciela/ pracownika), w którym między innymi potwierdzane jest, że uczestnik weźmie udział wyłącznie w jednym projekcie Akademia Cyfrowa,
• Załącznik 4: Oświadczenie uczestnika projektu dotyczące przetwarzania danych osobowych,
• Załącznik 5: Formularz pomocy de minimis lub formularz pomocy innej niż pomoc de minimis,
• Załącznik 6: Oświadczenie dotyczące otrzymanej pomocy de minimis.

Wzory tych załączników można znaleźć w plikach do pobrania. Zalecamy o przygotowaniu ich przed daną turą rekrutacji i opatrzenie ich jeżeli jest to możliwe podpisem elektronicznym osób upoważnionych do reprezentowania przedsiębiorstwa. Każdy z załączników należy przygotować w oddzielnych plikach. Żaden z dołączanych plików w generatorze nie może przekroczyć 2 MB.

UWAGA! Informacje dotyczące wszystkich zgłaszanych pracowników powinny się znaleźć w jednym pliku (dotyczy załączników 3 i 4).

W ramach projektu można otrzymać dofinansowanie na:

1. opracowanie Analizy potrzeb rozwojowych MMŚP w zakresie cyfryzacji, w tym analizy potrzeb kompetencyjnych, o ile przedsiębiorstwo nie dysponuje taką analizą,
2. usługi rozwojowe: szkolenia i doradztwo dla właścicieli, pracowników zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych lub osób przewidzianych do objęcia stanowiska kierowniczego w zakresie kompetencji menadżerskich w obszarze transformacji cyfrowej.

Przedsiębiorca może skorzystać z następujących opcji zakresu wsparcia:

1. Opcja I:
   • refundacja kosztów usług rozwojowych służących opracowaniu Analizy potrzeb rozwojowych MMŚP w zakresie cyfryzacji, lub jej części, tj. analizy kompetencji, oraz
   • refundacja kosztów usług rozwojowych wynikających z Analizy potrzeb rozwojowych MMŚP w zakresie cyfryzacji, służących nabyciu kompetencji menadżerskich w zakresie cyfryzacji przez kadrę kierowniczą lub osoby przewidziane do objęcia stanowiska kierowniczego.
2. Opcja II:
   • refundacja kosztów usług rozwojowych wynikających z Analizy potrzeb rozwojowych MMŚP w zakresie cyfryzacji, służących nabyciu kompetencji menadżerskich w zakresie cyfryzacji przez kadrę kierowniczą lub osoby przewidziane do objęcia stanowiska kierowniczego.

Analiza potrzeb rozwojowych MMŚP w zakresie cyfryzacji powinna się składać z:

1. analizy strategicznej przedsiębiorstwa, w której zostaną opisane obszary wymagające interwencji,
2. oceny dojrzałości cyfrowej przedsiębiorstwa (W ocenie dojrzałości cyfrowej przedsiębiorstwa doradcy mogą się wspomagać narzędziem samooceny dojrzałości cyfrowej dostępnym na stronie Fundacji Platforma Przemysłu Przyszłości. Do przygotowania dokumentu skorzystano z m.in. z ww. narzędzia)
3. analizy kompetencji kadry zarządzającej lub osób przewidzianych do objęcia stanowiska kierowniczego, koniecznych do opracowania i wdrożenia strategii, na podstawie której można:
   • stwierdzić kto i w jakim zakresie posiada ewentualne luki kompetencyjne, które będą stanowić podstawę do udzielenia wsparcia edukacyjnego w ramach Projektu;
   • określić potrzeby edukacyjne grupy docelowej i zakres merytoryczny usług rozwojowych zgodnych z opisem kompetencji menadżerskich w zakresie cyfryzacji (OKMC). Opis kompetencji menadżerskich w zakresie cyfryzacji stanowi załącznik 1 nr do Regulaminu rekrutacji.

Analiza potrzeb rozwojowych MMŚP w zakresie cyfryzacji została przygotowana nie wcześniej niż 3 lata wstecz – pod uwagę będzie brany taki sam okres, jak przy obliczaniu kwoty pomocy de minimis.

UWAGA! Zakres Analizy potrzeb rozwojowych MMŚP w zakresie cyfryzacji stanowi Załącznik nr 9 do Regulaminu.

Jest to dokument, który będzie obowiązywał podczas udzielania wsparcia, stanowiący zbiór niezbędnych kompetencji, które powinny posiadać osoby na stanowiskach menadżerskich.

Stanowi on załączniki nr 1 do Regulaminu.

Kwota refundacji usługi rozwojowej wskazana w Karcie Usługi nie może przekroczyć:

1. w przypadku usług szkoleniowych 145 PLN netto za osobogodzinę;
2. w przypadku usług doradczych (doradztwo, coaching, mentoring) 230 PLN netto za osobogodzinę.

Instrukcja rejestracji w BUR oraz zapisu na usługę:

• Rejestrujemy się na stronie uslugirozwojowe.parp.gov.pl
• Otrzymujemy link aktywacyjny, uzupełniamy dane
• Naciskamy przycisk „dodaj swoje pierwsze przedsiębiorstwo” i postępujemy zgodnie z wyskakującymi powiadomieniami
• Każdy z pracowników również zakłada swoje konto indywidualne w BUR
• Administrator wchodzi w zakładkę „Profil Przedsiębiorstwa” następnie „pracownicy i administratorzy” – po prawej stronie wpisujemy PESEL zapraszanego pracownika mającego konto w BUR, zaznaczamy suwakiem „pracownik” oraz naciskamy wyślij
• Pracownik otrzymuje wiadomość na swoim koncie, wchodzi w nią oraz naciska przycisk „zaakceptuj zaproszenie”
• Po akceptacji zaproszeń możemy zapisywać pracowników na szkolenie
• Szukamy usługi otwartej w wyszukiwarce lub usługi dedykowanej w zakładce „Profil Przedsiębiorstwa – Usługi Dedykowane”
• Naciskamy przycisk „zapisz się”, następnie profil firmy,
• Otwiera się kolejna zakładka, wtedy naciskamy przycisk „dodaj pracownika” – wybieramy wszystkich których chcemy zapisać na szkolenie
• Akceptujemy oświadczenie oraz naciskamy przycisk „dodaj dofinansowanie”
• Z rozwijanej listy przypisujemy ID wsparcia każdemu pracownikami i klikamy „zapisz”
• Następnie wysyłamy zgłoszenie
• Gdy konto zostało utworzone po zmianie BUR wyskakuje komunikat „niedokończony zapis” – wtedy każda z osób, której taki komunikat się pojawi loguje się na swoje konto, wchodzi w zakładkę użytkownik, następnie moje dane i uzupełnia wymagane

Przedsiębiorca zobowiązany jest w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia Umowy wsparcia do skorzystania z pierwszej usługi rozwojowej za pośrednictwem BUR, czyli do zapisu na usługę i do jej rozpoczęcia z wykorzystaniem nadanego mu numeru ID wsparcia (dotyczy analizy i usług rozwojowych).

Jeżeli analiza przygotowywana została w ramach projektu, pierwsza usługa rozwojowa z niej wynikająca musi rozpocząć się w ciągu 30 dni kalendarzowych od zaakceptowania analizy.

Wszystkie usługi muszą się zakończyć najpóźniej w ciągu 4 miesięcy od dnia podpisania umowy, poza studiami podyplomowymi.

Finansowanie usług rozwojowych realizowanych dla przedsiębiorców będzie się odbywało w oparciu o system refundacji. Przedsiębiorca opłaci wybrane usługi rozwojowe z własnych środków w wysokości 100% jej wartości. Operator dokona refundacji poniesionych przez przedsiębiorcę kosztów udziału w usługach rozwojowych realizowanych poprzez BUR po ich zakończeniu (w przypadku długich form edukacyjnych, np. studia podyplomowe, Operator będzie mógł ustalić z przedsiębiorcą refundowanie poniesionych kosztów w częściach, np. częściowa refundacja po zakończeniu semestru).

Warunkiem udzielenia wsparcia na usługi szkoleniowe jest wniesienie przez MMŚP wkładu prywatnego w wysokości co najmniej 20 % kosztów usługi szkoleniowej w postaci:

1. opłaty lub
2. kosztów wynagrodzeń uczestników szkoleń.

W przypadku, gdy przedsiębiorca wnosi wkład prywatny na usługi rozwojowe w postaci opłaty refundacja może wynosić max. 80% kosztów usługi. W przypadku, gdy przedsiębiorca wnosi wkład na usługę rozwojową w postaci kosztów wynagrodzeń pracowników refundacja może wynosić do 100% kosztów usługi. Dopuszcza się możliwość wnoszenia wkładu mieszanego na usługę rozwojową (wkład w postaci opłaty oraz w postaci kosztów wynagrodzeń).

UWAGA! Pracownik w trakcie trwania usługi rozwojowej, w której uczestniczy, musi być zatrudniony i świadczyć pracę u przedsiębiorcy kierującego go na usługę rozwojową. W przypadku, gdy pracownik przerwie udział w usłudze rozwojowej i nie osiągnie efektu kształcenia (bez względu na przyczynę), koszt udziału takiej osoby w usłudze rozwojowej nie podlega refundacji.

Refundacja zostanie przyznana po zakończeniu usługi, w ciągu 14 dni kalendarzowych od zaakceptowania poprawnych i kompletnych dokumentów oraz po dokonaniu przez pracownika i MMŚP oceny usługi rozwojowej w BUR.

Bieg terminu na weryfikację i zatwierdzenie dokumentów rozliczeniowych może zostać zawieszony w przypadku potrzeby uzyskania dodatkowych wyjaśnień lub korekt w zakresie dokumentów rozliczeniowych, lub potrzeby wyjaśnienia kwalifikowalności wydatku. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności w przypadku dużej liczby złożonych dokumentów, termin ten może zostać wydłużony, o czym Operator będzie informował Przedsiębiorcę na bieżąco.

UWAGA! Zgodnie z regulaminem (§ 7 pkt 19) wypłata refundacji jest możliwa, gdy Operator posiada: środki finansowe na subkoncie utworzonym na potrzeby realizacji projektu.

Podczas rekrutacji każde przedsiębiorstwo może złożyć wyłącznie 1 wniosek. Może on obejmować maksymalnie 8 osób. W przypadku złożenia wniosku na mniejszą liczbę osób można złożyć kolejny wniosek na kolejne osoby dopiero po całkowitym rozliczeniu poprzedniego wniosku.

UWAGA! Uczestnik może brać udział wyłącznie tylko 1 raz w ramach projektu oraz innych projektach w ramach tego konkursu.

Przedsiębiorca bez względu na wielkość przedsiębiorstwa otrzymuje dofinansowanie w wysokości nie większej niż 80% kwoty wsparcia, w przypadku korzystania przez przedsiębiorstwo z pomocy de minimis.

W przypadku pomocy publicznej na doradztwo Przedsiębiorca otrzymuje dofinansowanie w wysokości nie większej niż 50% kwoty wsparcia, natomiast w przypadku pomocy publicznej na szkolenia w wysokości nie większej niż 70% kwoty wsparcia.

Przedsiębiorca jest zobowiązany opłacać usługi rozwojowe z własnych środków. Niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa refundacja będzie wynosić max. 80% wartości netto danej usługi.
Wkład własny wynosi więc 20% kosztów danej usługi rozwojowej.

W przypadku:

1. usługi rozwojowej w formie szkoleń realizowanych poza godzinami pracy uczestników danej formy wsparcia;
2. usługi rozwojowej w formie doradztwa.

Dopuszczalne jest wniesienie wkładu własnego wyłącznie w postaci opłaty.

W przypadku usługi rozwojowej w formie szkoleń realizowanych w godzinach pracy uczestników wkład własny przedsiębiorcy może być wniesiony w postaci kosztów wynagrodzeń pracowników. W takim przypadku refundacja może osiągnąć nawet 100% wartości netto danej usługi.

Wkład prywatny jest też możliwy do wniesienia w formule mieszanej - opłata i koszt wynagrodzenia.

Wysokość wkładu własnego w postaci kosztów wynagrodzeń powinna dotyczyć wyłącznie okresu, w którym pracownik uczestniczy w szkoleniu, z zastrzeżeniem, iż za ten okres przysługuje mu prawo do wynagrodzenia. Wydatki te nie mogą obejmować czasu uczestnictwa w usłudze, która odbywa się w dniu wolnym od pracy, lub poza godzinami pracy. Wkład wnoszony przez przedsiębiorcę w postaci kosztu wynagrodzenia pracownika skierowanego na szkolenie kwalifikowalny pod warunkiem, że został poniesiony zgodnie z przepisami krajowymi. Przedsiębiorca będzie zobowiązany do przedstawienia dokumentów jednoznacznie i bezspornie wskazujących na wysokość tych wynagrodzeń.

Wynagrodzenia pracowników to koszt zatrudnienia pracownika (wynagrodzenie brutto-brutto powiększone o ewentualne premie/dodatki zgodne z regulaminem wynagrodzeń). Środki na wynagrodzenia nie mogły zostać uzyskane przez przedsiębiorcę w związku z otrzymanymi wcześniej innymi środkami publicznymi (krajowymi, zagranicznymi i międzynarodowymi);